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智能会务系统

发布时间:2024-02-15 0:23:56

  1. 智慧园区有哪些系统
  2. 哪里有比较成熟的无纸化会议系统?
  3. 睿视无纸化会议系统功能有哪些?

一、智慧园区有哪些系统

智慧园区有家庭安全、车辆管理、动态监控、人员管理、视听管理和安防应用系统。

1、安防应用

安全是园区/社区的基础,安防应用就是解决的是园区/社区的基本安全,主要分为周界防范和内部防范。

2、人员管理

人员管理主要是实现园区/社区内人员的身份核验和身份权限,目前主流的识别方式是人脸识别,主要包括身份验证、人脸布控、人脸搜索、人流量统计、人员健康状况监测、可视对讲、梯控等应用。

3、视听管理

视听管理主要是实现园区/社区的多媒体信息交互,主要包括信息发布、背景音乐、公共广播、视频会议等应用。

4、家庭/办公室

家庭/办公室是园区/社区的单元个体,针对家庭/办公室主要解决它们的安全和智能两大问题,安全主要包括智能锁、智能门、视频监控、报警系统等应用;智能主要包括智能家居、智能音响、家庭机器人等应用。

5、车辆管理

车辆管理目前主要是通过图像识别车牌、车型、车身颜色等车辆信息。车辆管理主要分为三个场景,出入口、车库和公共区域,包括缴费、立体车库、停车位引导、占道监测等应用。

6、动态监控

动态监控是指针对各类机房中的动力设备及环境变量进行集中监控,在社区中由于机房规模较小,也可以称作设备监控。主要包括变配电监测、给排水监测、中央空调监测、电梯运行监测、消防监测、照明监测等应用。

智慧园区的建设目标如下:

1、通过智慧园区的建设,帮助园区在信息化方面建立统一的组织管理协调架构、业务管理平台和对内对外服务运营平台。

2、建立统一的工作流程,协同、调度和共享机制,通过云平台的整合,以云平台为枢纽,形成一个紧密联系的整体,获得高效、协同、互动、整体的效益。

3、建立统一的应急管理与日常管理、对内与对外服务这2大服务和2大管理体系。

二、哪里有比较成熟的无纸化会议系统?

无纸化会议系统已经进入东莞

无纸化会议系统从2012年起,东莞率先启用无纸化会议系统,开会不用再发纸质文件,利用ipad无纸化会议系统可查阅资料。通过无纸化会议系统,东莞每年能节省10万元的纸张文印费用,也提高了行政效能。电#话:0755-83#05#65-08

开一次会,收一大堆材料,看一遍就搁下……这是不少人开会的经历。为节约能源减少纸张使用,全国各地有不少人大代表和政协委员呼吁,应该尽快实现无纸化开会,以实际行动践行低碳工作。

“政府每两周要开一次常务会议,每次会议的材料复印费用达3000多元,一年需10万元。”为节约成本、提高行政效能,东莞市在3月初采购了一批ipad平板建成无纸化会议系统,首先在市政府常务会议启用无纸化会议系统。

记者近日在上看到,与会者每人一台平板电脑,以往厚厚的纸质材料不见了踪影。当天议程有法律学习、传达上级会议精神、议题讨论等,与会者要查看资料,只要点击平板就可通过电脑查阅,方便快捷。

东莞市某局技术人员介绍,无纸化会议系统的运行,主要是将政府常务会议电子文件盘插入主机,电脑即可自动识别用户身份信息并登录会议电子文件阅读系统。这个无纸化会议系统支持同步阅读、批注文件,以及选择查阅本次会议或历次会议的会议文件等。

“通过无纸化会议系统阅读资料、查阅文件更方便,开会节奏也快了。”常常参与政府常务会议的东莞某单位一把手对无纸化会议系统表示欢迎。通过无纸化会议系统一年能节省纸张文印费用10万元,会议时间缩短半小时以上,提高了行政效能。无纸化会议系统

三、睿视无纸化会议系统功能有哪些?

我 自己了解的无纸化会议软件,就是会议全过程的电子化,它把会议从传统的纸质会议,转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议,利用智能手机、平板电脑的便携性,实现了会议的移动化和便捷化。

使用无纸化会议软件系统,在会议前,会议组织者可以在后台编辑会务安排信息,可以把电子会议资料上传到系统,免去打印和销毁的麻烦;会议中,可以通过会议主讲功能,有序安排与会人发言;通过会议同屏功能,让其它与会者认真倾听别人的发言;通过电子投票功能,可以快速实现表决,自动统计票数,形成结论。会议后,会议纪要一键导出,会议状态随时停用,十分省心。

会议过程中,人手一台平板会议设备,不用看大屏,也能随时了解会议的内容和进度;系统自带的电子阅读功能,大纲视图、缩略图、智能定位阅读进度等,让每个与会者阅读起来非常方便,还可以随时添加批注、书签、评论、截图,这些信息可随文档导出,既为没有发言机会的与会者提供了表达观点和意见的渠道,也为会后会议纪要整理或者分析提供支持,使得整个会议更加高效。