一、一场会议举办需要哪些流程？
从2020年疫情后，会议承办业务开始慢慢复苏，很多企业也开始部署自己的产品发布会或是一些会展活动等，但是在此次疫情的冲击下，太多会务公司关门倒闭或至今没有开业，对于这些企业来说，无疑是要自己上场，亲自筹办。但是很多人并不了解会议举办的流程，因为在星界会务平台工作多年，所以在这里就将我的些许经验分享给大家，希望对各位需要自己举办会议的企业能有有所帮助。
一：确定会议主题、会议内容及参会名单。
这里的会议主题可以是产品发布会、论坛或峰会或会展等，根据每个企业希望进行的会议，目的来进行。
二： 确定会议的大小预订会场 100人以内规模至少提前2周、100-300人规模至少预留1个月、300-1000人规模至少预留2个月、1000人以上至少预留3个月。确认人数后，一定要提前联系酒店预订会场。
三： 周密安排前期准备工作
1）、确定总负责人：负责总揽全局及协调工作。
2）、确定接待团队：根据工作量分为若干工作小组或指派若干人员负责，明确工作分工，如接站、报到、住宿、用餐、用车、活动等。
3）、客人情况：人数、姓名、性别、职务、民族、抵离方式及时间、活动内容及要求等。
4）、活动准备：提前拟定活动形式、地点、主持人、邀请函、前往方式等。
5）、会议指南：一般应包括：欢迎辞、日程安排、住房安排、用餐安排、乘车安排、会务组联系方式、服务指南。制作《会议指南》时，应注意避免出现格式、字体等明显的错误，在印制前必须经相关工作负责人分别校对。 6）、用车安排：提前安排用车，准备、补充车上所需物品（湿巾、雨伞、矿泉水、药品等），及时反馈行程，提前通知预留车位、安排专人引导。
7）、接站人员：根据实际情况安排一对一或者多对一接待，要提前明确接站接待人员的任务。重要嘉宾要安排相应级别的人员接站。
8）、入住安排：确定vip客人和普通客人的房间安排和接待要求，一定要重视vip客人，给到他们该有的尊重，提前准备水果鲜花，房间安排距离会场近，最好安排在开会的酒店，尽量要集中在同一楼层，会务组在客人入住时最好在酒店前台设一个办事点，能减少很多麻烦。
9）、会场布置：准备会议材料、桌花、桌牌、热水、矿泉水、茶叶、纸杯、点心、水果、笔、本、电脑及多媒体设备、话筒、背板、横幅等。其中准备水果时应本着方便实用的原则。
10）、用餐准备：提前了解客人用餐习惯，尤其是少数民族地区和外宾，确定菜单、酒水、准备餐签，确定陪同人员。
11）、其他：财务准备，媒体记者、摄影、摄像、合影、录音、礼仪小姐。
三： 正式会议阶段 会议开始前一定要提前到达会议现场，确认会场布置完毕和检查会议过程中要用到的电子设备有无故障、茶歇的准备情况等。跟会期间，总负责人不能离场，要全程密切留意现场，防止突发状况。会议结束后若要用到会场用餐的，一定要安排好客人和衔接时间。会议过程中临时出现问题，要及时与酒店会议负责人联系解决。
四：会议结束后 认真做好总结归档，分析该次接待工作中的难点和重点，为下次会议接待做好准备。一场规模大人数多的会议如果没能成功举办，所引发的后果及损失是不可估量的，所以一定要提前做好准备。
二、会议举办需要哪些流程
从2020年疫情后，会议承办业务开始慢慢复苏，很多企业也开始部署自己的产品发布会或是一些会展活动等，但是在此次疫情的冲击下，太多会务公司关门倒闭或至今没有开业，对于这些企业来说，无疑是要自己上场，亲自筹办。但是很多人并不了解会议举办的流程，因为在星界会务平台工作多年，所以在这里就将我的些许经验分享给大家，希望对各位需要自己举办会议的企业能有有所帮助。
会前
一：确定会议主题、会议内容及参会名单。
这里的会议主题可以是产品发布会、论坛或峰会或会展等，根据每个企业希望进行的会议，目的来进行。
参会名单：这里可以包括了很多，有产品发布企业的老总，员工等，还包括礼仪、模特、演艺节目、嘉宾、讲师、主持人等。所以这些都是必要的，不要小看一场会议的内容。
参会名单：这里可以包括了很多，有产品发布企业的老总，员工等，还包括礼仪、模特、演艺节目、嘉宾、讲师、主持人等。所以这些都是必要的，不要小看一场会议的内容。
二;确定会议时间，确定会议地点。 从字面上来看 会议时间：与参会代表预约时间，并根据主要领导及会议代表时间来最终确定。 确实没有错，但是确定会议开展的人是否考虑到了贵司的时间是领导或员工的时间再者
可能是客户的时间，但最好也要考虑到主持人或是礼仪或是节目演员的人时间，这些如果是承办商提供那就不存在这些问题，那这里提一下我知道的星界会务一直专注于推动会务产品和会务服务的系统化和市场透明化，提供全球各国会议场地、舞台搭建、灯光音响、礼仪模特、嘉宾出席（专家、学者、政要及企业名流等）、演绎节目、租车服务、周边旅游以及会务承办公司等全流程会务服务，致力于打造全球一体化的会务资源国际服务平台。
会议地点：根据会议需求及标准选择会议地点。 这里也是根据企业及客户地点进行选择，而且根据会议的主题进行选择合适的场地进行 ，有一些适合洒店，一些适合展会等等。星界会议提供透明的全球各地的会议场地，透明场 地价格，企业可以随时在平台上查找场地信息及相关场地的场景，更重要的是可以随时联系 提供商进行协量价格！
三：实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
很多企业都举办一些几天的会议或会展，肯定要考虑到会议举办的吃住等其它相关方面 的情况。这些可以称为会议资源的一部份，也是必要考虑到的一部份。如果一场几天的会务，没有考虑到这些会务资源那这场会议来的目标群体肯定不会多。
星界会务除了以上吃、住、游、娱乐等相关方面的场地以外还会有一上包括商务接送等等方面的提供。
四：预订住宿房间、用餐标准并商谈价格。 这个不必多讲了，而且对于所有会议来说基本的要求就是用餐标准，什么样的会议适合什么样用餐标准，每个企业对于这一块都不样。
五：确定会议用车，根据参会人数，接送地点等制定用车路线及接送时刻表。
会中
一：会议接待：提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
这些工作繁琐但能体现一场会议或会展的细节效果。而这些也是企业布置会议最头疼的事情，所以交会星界会务来帮你实现，星界会务帮助千万家企业布置会务中等等琐碎的事情，成功让会议举办方圆满完成会议。 二：会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮、投影仪等。 每一场会议都有专业的会议室条幅、灯光、音响、茶饮、投影仪等专业人员，但是如果承办法一个一个去找，每一个进行合同签定耗费很多人力及物力，可能得到并不理想的效果。 而星界会务平台签暑专业的会议室条幅、灯光、音响等专业人士，承办法只要根据平台进行筛选即可，同时可以跟据对方进行协商价格，透明价格。
三：会议服务：为代表提供文秘服务及相关服务
这些也是专业的人员进行，文秘或翻译等工作。
最后是会后
会后主是是承办法进行场地费用的结算及会议参加等人员的资料整理及效果整理这一块
好了，就先分享到这里。大家可以去搜一下星界会务平台，这里有礼仪模特、高端主持、演艺节目、专家学者全球各大会议等场地，企业进入后只要一键呼叫资源方，直接沟通，直接成交，无差价。ai智能技术全渗透，会务方案自动生成.
三、策划过程中出错怎么解决？
你们准备的第二套方案进行。发布会策划执行易出错及不可忽略细节
发布会策划的过程中，每个环节都是环环相扣，一个环节出现错误，会影响到其他环节的执行。所以，作为策划人员的你，都准备好迎接挑战了吗?不用怕，
每场发布会策划执行都是一场挑战，每个环节都很重要，一个环节出错，接下来的环节就有可能无法执行，如何策划一个成功的发布会？星界会务在这里给大家总结了一些发布会易出错的环节，及发布会不可不知道的细节
一、签到处
签到处需提前准备好行业名单、媒体名单、经销商名单，对来宾有较高的把握度。
二、ppt
ppt的制作和设计要严谨规范，提前准备好;会前ppt演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程，ppt、video播放顺序。
三、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表
四、座位安排
会场的座位要安排妥当，重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面5.媒体嘉宾 要充分把握与媒体交流的机会，现场提问环节，工作人员要控制好发言，表示出友好。
五、主持人
专人负责沟通交接，随时将任何流程或串词变动通知主持人
六、专访安排后要确认一遍，事前与媒体沟通好，充分准备受访者的资料。
七、表演人员
节目演员、模特等提早熟悉场地，多次排练;由专人负责监督，彩排时间应提前一小时结束，随时将任何流程或形式变动通知演员
八、现场设备
会场设备要再三确认，音乐等不能出错，灯光、音响线路、麦克风信号等。
九、现场布置
现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。
十、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位，准备就绪。
发布会不可不知的细节：
依照常规，一次发布会大致上应包括下述几项程序：
预备：请来座就座，出席者安静，介绍佳宾。
第二项，本单位主要负责人致辞。其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等，其应是报捷以及的重大发展之处。
第三项，邀请嘉宾讲话，大体上讲，出席此次的上级主要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。不过应当提前约定好，不要当场当众推来推去。对外来的贺电、贺信等等，可不必一一宣读，但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时，可依照其“先来后到”为序，或是按照其具体名称的汉字笔划的多少进行排列。
第四项，邀请来宾进行参观。如有可能，可安排来宾参观新品等等。当然，此项程序有时亦可省略
参加发布会时，不论是主力单位的人员还是外单位的人员，均应注意自己临场之际的举止表现。其中，主力单位人员的表现尤其为重要。一场成功的发布会，都是从细节做起的。
