一、虚拟办公室是什么来的？
“虚拟办公室”几十年前起源于欧美日本，英文是virtual office,而英文virtual是“实际上的”意思，那么如果将virtual office直译的话就是“实际上的办公室”，而非我们在大陆叫做的“虚拟办公室”。那么“虚拟办公室”，究竟是“虚拟”的不可触及的，还是“实际上”具体的又可以占用的呢？为什么如今我们大陆市场上出现了如此多的“虚拟办公室”呢？
“虚拟办公室”究竟是虚拟的不可触及的，还是实实在在的？
首先我们要回答的是：“虚拟办公室”对使用它的服务的客户是实际上实实在在存在的“办公室”。我们之所以把这个“办公室”称为“虚拟办公室”，只不过客户实际上并非在这个办公室里面上班，或者偶尔在这个“办公室”里面上班。通常客户在自己的家中上班，或者在自己的公司里面上班。
那么有人会问：“既然客户不在这个虚拟办公室上班，那么这个办公室又有什么用呢？”,更会有人会问：“如果已经有了自己的公司的办公室，那么为什么还要去租用虚拟办公室呢？”
答案是：“虚拟办公室”是为创业初期的自由职业者和小型公司服务的。列如有家属于香港财团自己投资的位于上海淮海中路的甲级写字楼永新大厦的“歆源服务式办公室”就提供高端的虚拟办公室服务。客户可以用“歆源服务式办公室”的淮海中路地址作为他们自己公司固定的联络地址、“歆源服务式办公室”将成为客户的前台，并始终以客户的身份接听他们的电话，为客户介绍他们公司的业务范围和回答一些基本业务问题，“歆源服务式办公室”会接听、应答、转达和秘书回复等内容做详细完整地记录，然后马上转到客户手中。这些客户更可以享受租用临时办公室和会议室的服务，这样一来，他们就可以随时随地在淮海中路的顶级写字楼的豪华气派的写字楼里面接待他们的客户，令到他们客户对他们刮目相看是显而易见的。“歆源服务式办公室”还会将客户的传真和留言将按照客户指示的方式传递给他们。由此可见，采用“歆源服务式办公室”的服务就无疑给初期创业的自由职业者和小型公司们节省了一大笔原本要花费在租用办公室的投资上面的费用，而且大大提升了客户公司的形象。至于那些在遥远区域和质量不高商业楼办公的公司，他们也同样希望不仅能够在自己的名片上面印上市中心的黄金地段甲级写字楼的办公地址，而且更希望能够在那里能够随时随地与自己的重要的客户见面，显示自己的实力。而“歆源服务式办公室”就完全能够满足他们的全部要求。
目前上海市场上面有那些“虚拟办公室”啊？
目前上海有三类虚拟办公室，具体情况如下：
第一类：全球性的跨国集团操作的“虚拟办公室”，他们在上海顶级的写字楼拥有或者租用全层或者几个楼面，面积庞大，设备新颖，管理专业，他们的客户群体全部是财富500强的公司。通常一个工作桌每个月就要人民币一万元以上。这是大陆初期创业的人们可望而不可及的。
第二类：就是几乎全部是从业主或者发展商那里短期租赁来的几十个平方或者一百多平方的“虚拟办公室”和“合租办公室”，都是刚刚开业不久，装修都非常简陋。工作区域非常狭窄压抑。但是价格便宜。往往他们都不能够处理涉外的业务和客户。他们的办公写字楼也都是处于第三类或者第四类商业地区。个别的处于较好的第二类地区。
第三类：就是公司自己全资拥有办公物业的“虚拟办公室”服务公司，这在上海为数不多。而上海淮海中路的甲级写字楼永新大厦的“歆源服务式办公室”就是香港财团自己全资拥有的。从他们豪华的办公设备，至尊的办公地点，专业的美籍管理经理和资深的香港管理总监所提供高端的服务，使得客户无论从事国内贸易或是国际贸易都是如鱼得水的方便。而他们的收费标准在目前上海市场上是非常有竞争性的,在淮海中路设立自己公司每个月只要180元.
二、虚拟办公室的介绍
虚拟办公室并非是虚拟的，它是一个实体存在的办公室，现代化的虚拟办公室又叫服务式办公室或柔性办公基地。之所以虚拟，是因为这些自由职业者们只是偶尔在这里上班，通常会在自己家中或者公司上班，而他们又需要这样的一个实体办公室。虚拟办公室让您拥有专业的公司形象，助您轻松开展业务。具有高移动性和灵活性，而您所需支付的只是每月很少量的租金，并且可以按月支付，能够帮您节省大量的现金流。
三、虚拟办公室合法吗
虚拟办公室的运营本身是合法的，还有一些外资公司包括我的客户在中国运营，而且业务做得很大，提供各种办公和会议支持。当然如果该公司本来就不规范，仅仅提供注册地址，可能会存在问题。
利用虚拟办公室提供的地址是否能注册公司，则是一个实务问题，各地、各区的具体规定、执行情况。
